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monday.com: e-mail & Kanban power

El fin del primer semestre del 2023 cierra con grandes actualizaciones en nuestro Work Os favorito. Revisa el quinto capítulo de actualizaciones con monday.com.

Campañas y envío masivo de correos electrónicos

Monday Sales CRM ya te permite enviar correos electrónicos masivos con la aplicación Emails & Activities . Esta actualización está  diseñada para simplificar la  comunicación al permitirle a ti y a tu equipo de trabajo  enviar mensajes a múltiples destinatarios simultáneamente. 

Estas son algunas maneras geniales de usar esta característica:

  • Campañas de marketing por correo electrónico.
  • Enviar presentaciones y materiales a múltiples clientes potenciales.
  • Seguimiento con varios clientes al mismo tiempo.

 ¿Cómo funciona?

Es importante que consideres estos detalles: 

  • Esta es una actualización de funciones para la aplicación Emails & Activities
  • Puedes usar esta función en el tablero de Contacts o en el tablero Leads  en monday sales CRM.
  • Puedes enviar un correo electrónico masivo que resulte en varios hilos de conversación individuales, uno para cada destinatario. El correo electrónico no indicará que había varios destinatarios.

¿Cómo se usa?

1. En tu tablero de Contacts o Leads, marca la casilla de cada contacto que desees agregar como destinatario.

2. En la parte inferior de tu ventana, verás una barra con varias opciones. Selecciona “Correo electrónico”:

selecciona correo electronico en monday.com

3. Redacta un correo electrónico o usa una plantilla.

Redactar correo electrónico con plantilla en monday.com

4. ¡Envía tu correo electrónico!

Una vez que se envíe tu correo electrónico, recibirás una notificación que confirma que los correos electrónicos se enviaron a sus destinatarios con éxito.

Capacidades adicionales

  • Privacidad:  Puedes utilizar esta función con un correo electrónico compartido. Se aplican los estándares de privacidad de la aplicación .
  • Plantillas: Las plantillas se pueden utilizar al enviar un correo electrónico masivo.

⚡ Limitaciones

A) Puedes enviar un máximo de 500 correos electrónicos a la vez.

B) Puedes enviar un máximo de 2.000 correos electrónicos por día.

C) Tu host de correo electrónico (es decir, Gmail o Outlook) puede tener limitaciones adicionales.

Opciones mejoradas de búsqueda de tableros

En sus últimas actualizaciones monday ha agregado un filtro a la barra de búsqueda de tableros, lo que hace que sea más eficiente restringir la información relevante que necesita en todo momento. Esta nueva funcionalidad hará que la experiencia del usuario tenga mayor alcance.

elegir columnas de busqueda en monday.com

Elige cómo dividir tu Kanban

Sabemos que  Kanban es una técnica útil de gestión de proyectos que tiene como objetivo gestionar el trabajo priorizando tareas y equilibrando las demandas de acuerdo con la capacidad disponible. Nos ayuda a ver nuestros puntos débiles de un vistazo y a asegurarnos de que estamos utilizando mejor nuestros recursos. ¡Una de las técnicas más antiguas y populares! Kanban se puede utilizar para una amplia gama de industrias debido a su estructura simple y flexibilidad. 

Ahora, con esta nueva actualización de funcionalidad, presenta la información de Kanban para que sea más útil al elegir dividir las tarjetas según el estado o los tableros conectados. Simplemente haz clic en el cuadro “Dividir por” en la parte inferior de su Menú de Configuración y selecciona el valor de su elección.

Vista Kanban en monday.com

¿Te perste las últimas actualizaciones en monday.com? Lee todos los capítulos del semestre aquí.