Capítulo 4
Recapitulamos las últimas actualizaciones de Google Chat y Drive, ya disponibles. También te decimos cómo Gmail garantiza la seguridad de autenticación de los remitentes de correo. Lee que hay de nuevo en Google Workspace.
1. Cita un mensaje anterior en Google Chat
A menudo, las conversaciones de Google Chat pueden volverse un caos debido a que en un corto periodo de tiempo revisamos variedad de temas y esto provaca que perdamos el contexto.
Ahora ya puedes citar un mensaje anterior al enviar una respuesta en un mensaje directo, mensaje de grupo o espacio. Simplemente debes colocarte en el mensaje a responder y dar click en la flecha “Citar en Respuesta”.
2. Mejora de la seguridad del correo electrónico con BIMI
BIMI (Brand Indicators for Message Identification) tiene como objetivo aumentar la adopción de una autenticación sólida en el ecosistema de correo electrónico para aquellos que han implementado la autenticación, informes y conformidad de mensajes basados en dominios (DMARC).
Para los remitentes que hayan adoptado DMARC y hayan validado sus imágenes, Gmail mostrará los logotipos validados en los círculos de perfil que muestran los avatares, lo que aumentará la confianza en el origen de los correos electrónicos para los destinatarios.
3. Proporcionar una mayor visibilidad con estados adicionales de Google Calendar en Google Chat
A partir de Mayo, los estados de Chat incluyen más información, como:
- Cuánto tiempo más está alguien en una reunión o en tiempo dedicado.
- Si alguien tiene un próximo compromiso dentro de los próximos 10 minutos
- Si alguien tiene un próximo evento fuera de la oficina dentro del próximo día hábil
El estado del chat desaparecerá automáticamente una vez que envíe un mensaje a alguien o puede descartarlo manualmente. Si el estado cambia, volverá a aparecer un estado actualizado.
Además, puede ver la ubicación de trabajo actual y la zona horaria local establecida por sus colegas al enviarles un nuevo mensaje en Chat.
4. Mejora de la protección contra spam en Google Drive
¿Te habias dado cuenta que existe una carpeta de spam dentro de Google Drive?
La función de esta carpeta es alojar archivos no deseados que se han compartido y se han marcado como spam. Cuando un archivo no solicitado se mueve a la carpeta de correo no deseado, se cancelará cualquier suscripción, lo que evitará que comentarios, notificaciones push móviles para el archivo aparezcan.
De manera similar a cómo funciona la carpeta de correo no deseado en Gmail, los clasificadores automáticos redirigirán los archivos que Drive sospeche que no son deseados a la carpeta de correo no deseado. También podrá mover manualmente archivos de Drive, Docs, Sheets, Slides, Sites y Forms dentro y fuera de la carpeta de correo no deseado.
Recuerdadespués de 30 días, se eliminará de forma permanente de Drive.
5. Más acciones en la herramienta para administrar espacios de la Consola del administrador
Ahora los administradores podrán realizar estas acciones:
- Borrar espacios individuales
- Quitar miembros de un espacio
Si eres administrador es importante que sepas que esta función se encuentra disponible de forma predeterminada para todos los administradores avanzados. En la Consola del administrador, navega a Apps > Google Workspace > Configuración de Google Chat > Administrar Espacios.
Los administradores delegados deben tener el rol para “administrar el chat y las conversaciones del espacio” para controlar el espacio.
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