Capítulo 3
Google Drive y su nuevo poder de organización, mejoras en los chisps inteligentes y más actualizaciones Google Workspace en nuestra tercera devo-revisión de actualizaciones.
1. Desactiva el vídeo en una llamada de Meet
Desactiva la transmisión de video de otros participantes durante una llamada de Google Meet. Esto es util cuando deseas enfocar la atención del expectador en la presentación o en casos donde los asistentes no se den cuenta que pasa algo detrás de ellos!
?Recuerda: Esto no se notifica, ni cambia la experiencia. La función está disponible en Web y mobil.
2. Configura tu espacio para compartir anuncios de tu organización desde Google Chat
Los administradores de los espacios en Google Chat ahora tienen la capacidad de configurar espacios para compartir anuncios de su organización. Con la nueva configuración de solo anuncios, la publicación de mensajes están limitadas a los administradores.
Simplemente debes crear un espacio y en la configuración inicial da clic en “Solo los administradores de espacios pueden publicar”. Sin embargo, en cualquier momento, un administrador de espacio existente puede asignar la función de administrador de espacio a otro miembro del espacio.
?Recuerda: Los anuncios facilitan la comunicación controlada unidireccional en Google Chat. Esto puede ser importante en una variedad de escenarios, como usar un espacio para actualizaciones similares a un tablero de anuncios en lugar de un recurso para conversar.
3. Mejoras en la organización del contenido en Google Drive
Ahora puedes organizar de manera rápida y eficiente tus archivos y carpetas con el selector de ubicaciones en Google Drive.Las actualizaciones incluyen una nueva experiencia visual y sugerencias útiles al mover archivos y carpetas o agregar accesos directos a elementos en Drive.
Al dar clic sobre el archivo y seleccionar “move to” te desplegará una ventana donde encontrarás:
- Pestañas con lista de carpetas: “Suggested”, “Starred”, y “All locations””. Al navegar a la ubicación de una carpeta, las pestañas se reemplazan por un botón Atrás y el nombre de la ubicación.
- En la parte de abajo podrás ver el detalle de las rutas de las carpetas seleccionadas.
- Ubicaciones sugeridas y la opción de rechazar la sugerencia, lo que la elimina inmediatamente de la lista.
- Navegación optimizada que agrega un botón en línea para completar la acción de mover un archivo con un solo clic
- Una etiqueta si una carpeta es de “solo lectura” y explicaciones de por qué podría encontrar un error al mover un archivo, como no ser el propietario de un archivo.
4. Chips inteligentes de Google Sheets ahora conectan con Youtube
Los chips de YouTube ya estaban disponibles en Documentos, pero ahora ya están implementamos en Google Sheets (Hojas de cálculo) para ayudarte a administrar el contenido de YouTube de forma más sencilla.
Esta función te permite agregar datos de YouTube, como títulos, descripciones y vistas previas de videos, directamente a las celdas de las hojas de cálculo. Solo copia y pega un vínculo de YouTube en una celda, coloca el cursor sobre ella y haz clic en la opción “Chip” incluida en la tarjeta emergente “Reemplazar URL”.
Ahora también puedes insertar múltiples chips inteligentes y texto en una sola celda con el menú @ para que puedas obtener con más rapidez una vista previa de más información contextualizadora e interactuar con ella en Google Sheets.
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