| ¿Sabía que… los planes de copia de seguridad aumentan las posibilidades de que recupere su actividad por completo después de la pérdida de datos? |
Las pérdidas de datos pueden ocurrir debido a:
- Daños accidentales derivados de la eliminación o modificación de datos
- Mal funcionamiento del hardware
- Desastres naturales – incendios, inundaciones, entre otros
- Robo o pérdida de dispositivos
- Modificación, eliminación o corrupción de archivos por virus o malware
- Ataques de ransomware en los que se requiere pago para desbloquear archivos cifrados
Las copias de seguridad son copias de archivos relevantes a nivel profesional o personal en una ubicación segura que es accesible y diferente a las computadoras portátiles, teléfonos inteligentes y tabletas, donde generalmente se almacena la única versión existente de los datos.
Aquí hay algunas pautas para el uso de copias de seguridad de calidad:
1. Organiza tu información
- Tómese su tiempo para organizar sus datos y documentos, y asegúrese de hacer una copia de todo lo que necesita
2. Defina qué debe incluirse en la copia de seguridad
- Toda la información que es esencial para su negocio o la información que usa con frecuencia
- Datos organizacionales confidenciales, como registros financieros, información sobre clientes, propuestas e información crítica interna y externa
- Información de configuración de red, documentos que contienen políticas y procesos, e información sobre licencias de aplicaciones
- Todos los archivos personales relevantes, como fotos y videos de familiares o amigos.
3. Seleccione las opciones de copia de seguridad que se adapten a sus necesidades
- A nivel profesional: utilice y observe las políticas y mecanismos de respaldo definidos por su organización
- A nivel personal sin incluir información corporativa, puede utilizar:
- Discos externos: son portátiles, intuitivos y tienen una gran capacidad de almacenamiento, por lo que son ideales para archivos de gran tamaño.
- Unidades flash USB o memorias USB: tienen una menor capacidad de almacenamiento, son pequeñas, portátiles e ideales para transferir archivos de un dispositivo a otro dispositivo
- Nubes: tienen una alta capacidad de almacenamiento y permiten encriptar el contenido, almacenar datos en línea y acceder a los datos en cualquier momento a través de un dispositivo conectado a Internet.
- Copias impresas: en algunos casos, puede tener sentido tener copias impresas de algunos documentos, además de las copias digitales.
4. Establecer frecuencia
- Mantenga una dinámica de respaldo regular
- Haga una copia de seguridad de sus datos críticos al menos una vez al día
- Automatice su proceso de copia de seguridad configurando su copia de seguridad para que se realice de acuerdo con intervalos regulares o después de cada edición, minimizando la probabilidad de pérdida de información.
5. Realice múltiples copias de seguridad y pruebe su estrategia
- Asegúrese de crear al menos dos copias de sus datos
- Asegúrese de que al menos una de sus copias de seguridad esté almacenada en una ubicación segura
- Utilice al menos dos formatos de copia distintos: en línea (C) y unidad de almacenamiento externa (A/B), garantizando que siempre pueda acceder a los datos en caso de que uno de esos formatos falle
- Pruebe si el acceso y la recuperación de datos son fáciles y rápidos, protegiéndose contra filtraciones de datos, ataques de ransomware y otros incidentes sin comprometer su actividad
