Lo nuevo de Google Workspace en Agosto

Capítulo 5

¡Siempre hay algo nuevo que revisar en Google Workspace! Check it out 👇

1. Mejora la ubicación de las tablas en Google Docs

Conoce las opciones mejoradas de posicionamiento de tablas para documentos configurados en Google Docs. Ahora puedes: 

• Arrastrar tablas en un documento y colócalas directamente donde quieras
• Justifica el contenido alrededor de una tabla en una página. Se puede especificar la dirección de ajuste (izquierda, derecha, ambos lados) y el margen del texto circundante.
• Establecer una posición fija para una tabla en una página
• Mover instantáneamente una tabla a una posición preestablecida en una página

2. Agrega hipervínculos a textos en Google Chat

Ahora puedes agregar hipervínculos a textos en la Web y en Android cuando redactes o edites mensajes en Google Chat. Esta actualización también incluye la capacidad de copiar hipervínculos desde otros lugares como Gmail, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.

3. Google Keep se une al Asistente de Google

Si usas Asistente de Google con tu dispositivo de Google Workspace, puedes establecer Google Keep como proveedor predeterminado para tus notas y listas. Puedes pedirle al Asistente que cree una lista nueva, agregue o borre elementos de una lista existente o que te lea los elementos de una lista. Cambia el proveedor de notas a Keep en la sección “Notas y listas” de la configuración del Asistente.

4. Actualizaciones para exportar los datos de su organización

Históricamente, la exportación de datos se ha limitado al conjunto completo de contenido generado por usuario. Todos los clientes de Google Workspace pueden optar por exportar los datos de un usuario específico, a través de la herramienta de exportación de datos.

Las funciones de exportación mejoradas ahora te permiten exportar todos los datos de varios usuarios específicos en lugar de todos los datos del dominio. Eston amplía las opciones de exportación de datos que tenemos por default:

• Exportar contenido generado por el usuario por unidad organizativa.
• Exportar contenido generado por el usuario por grupo.

Además, se mejoró la interfaz de usuario de la herramienta de exportación de datos, que ahora brinda información detallada sobre las exportaciones, registra un historial de exportaciones más extenso y ofrece funciones adicionales (exportación filtrada). 

5. Simplifica la planificación de lecciones con plantillas en Google Classroom 

Antes, los líderes de planes de estudio y los educadores debían agregar profesores adjuntos para compartir o distribuir los planes de estudios, lo que podía generar problemas de acceso, notificaciones innecesarias y desorden en la página principal. 

Para mejorar esta experiencia, Google ha anunciado en versión beta una funcionalidad que permitirá  compartir vínculos a clases y plantillas de clases de alta calidad para que otros educadores de la institución puedan obtener una vista previa del trabajo en clase e importarlo a clases existentes o nuevas.

• Para compartir una clase, se habilitará el botón “Compartir trabajo en clase” en la página de trabajo en clase. 
• La información de los estudiantes, como las entregas de tareas, los comentarios y las calificaciones, no serán visibles en las vistas previas de las clases compartidas. 
• Los materiales de clase importados se guardarán en modo borrador para las clases seleccionadas. 

¿Quisieras ver estas y más funciones en vivo? Regístrate a nuestro Webinar.👇