Capítulo 5
Descubre que hay de nuevo en Google Meet, Chat, Calendar y Gmail en la quinta devo-revisión de actualizaciones Google Workspace.
1.- Google Meet background
Conoce esta nueva acción rápida en Google Meet: Al pasar el mouse sobre tu propio video, puedes acceder a efectos como fondos envolventes o filtros divertidos para brindar más diversión a tus reuniones y una opción de reencuadre para mejor visibilidad. Disponible para todos los usuarios.
2.- Envía un correo a múltiples destinatarios en GMail desde una lista de Google Sheets
Ahora ya puedes vincular una hoja de cálculo con hasta 1500 destinatarios para enviar un correo electrónico. Usa el botón de Combinación de Correo ubicado en la parte superior derecha para añadir a los destinatarios.
Recuerda que esta opción, de manera predeterminada, contiene un enlace de cancelación de suscripción único para cada destinatario. Los destinatarios que se dan de baja de sus correos electrónicos se excluyen automáticamente de los futuros correos electrónicos de combinación de correspondencia que envíe.
3.- Tiempo dedicado sin interrupciones
Protege tu tiempo sin distracciones con la opción Tiempo dedicado en Google Calendar. Ahora puedes aumentar tu concentración al silenciar las notificaciones de Google Chat durante el tiempo de concentración con la opción “No interreumpir”.
4.- Mejora de la protección contra spam en Google Drive
Identificar rápidamente los destinatarios no aptos y cualquier archivo adjunto que pueda estar bloqueado con client-side encryption en G mail.
Cuando está redactando un mensaje de Gmail utilizando client-side encryption, cualquier destinatario que no pueda recibir mensajes cifrados se indicará con un chip rojo. El correo electrónico no podrá enviarse hasta que se eliminen esos destinatarios.
Gmail bloquea los archivos adjuntos que pueden propagar virus, como mensajes que incluyen archivos ejecutables o secuencias de comandos. Si recibe un mensaje cifrado del lado del cliente en Gmail, comprobaremos automáticamente si algún archivo adjunto es un tipo de archivo bloqueado. Si hay tipos de archivos bloqueados, verá un banner de advertencia y no podrá descargar el archivo.
5.- Usa encuestas o preguntas y respuestas durante las transmisiones en vivo de Google Meet
Las reglas de prevención de pérdida de datos están integradas en Google Workspace y realizan comprobaciones en tiempo real para ayudar a mantener a los empleados y sus datos seguros mientras realizan su trabajo. Proporcionar una explicación más detallada de por qué su mensaje ha sido interceptado o bloqueado ayuda a los usuarios a comprender cómo quitar el bloqueo y realizar su tarea de manera más segura.
Ahora puede personalizar el mensaje que se muestra a los usuarios de Google Chat cuando se bloquea o intercepta un mensaje, proporcionando más contextos a los usuarios o enlaces a recursos adicionales.Esta función está disponible como versión beta abierta.Ten en cuenta que esta función solo está disponible en la web, los usuarios de dispositivos móviles seguirán viendo la advertencia estándar.
¿Cómo se configura?
Administradores: esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y se puede personalizar mediante una regla en el nivel de dominio, unidad organizativa (OU) o grupo. Al crear una regla, en el Paso 4: Acciones, en “Mensaje de usuario” (USer Mensaje, seleccione “Personalizar mensaje”.
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