Capítulo 2
Un nuevo cambio de apariencia, notificaciones en el centro de alertas, Google Keep a la mano, revisa estas y más actualizaciones Google Workspace en nuestra segunda devo-revisión de actualizaciones.
1. Un cambio de look siempre es bueno
Si lo tuyo es lo visual, seguro que en las próximas semanas, notarás una nueva apariencia para Google Drive, Google Docs, Google Sheets y Google Slides, pero no solo se verá mejor, si no que la interfaz de usuario renovada está diseñada a propósito para optimizar los procesos de colaboración básicos en todos nuestros productos.
En Docs, Sheets y Slides verás mejoras como:
- Interfaz simplificada en la parte superior para encontrar más rápido las acciones que usas con más frecuencia.
- Mejoras adicionales en la experiencia del usuario en comentarios, fondo, reglas y líneas de cuadrícula.
- Algunas características se han reubicado para reducir el desorden dentro de la nueva interfaz.
En Drive, verás mejoras como:
- Las acciones clave aparecieron en línea en los archivos, para un acceso rápido y una mayor productividad.
- Capacidad para seleccionar varios elementos a la vez y realizar operaciones por lotes para tareas frecuentes.
- Nuevos chips de búsqueda para encontrar archivos más rápido.
2. Ya hay más opciones para indicar tu disponibilidad
¿Recuerdas que anteriormente, solo podías indicar tu disponibilidad para todos tus grupos de llamada?, Ahora puedes administrar la disponibilidad de tu grupo de timbre en Google Voice, sin la necesidad de cerrar sesión en Voice o bloquear todas las llamadas entrantes usando “No molestar”.
Personaliza tu disponibilidad para:
- Todas las llamadas.
- Llamadas directas: si no estás disponible, las llamadas se enviarán al correo de voz.
- Llamadas de grupos de timbre específicos: si una o más líneas de grupos de timbre no están disponibles, las llamadas se desviarán al siguiente miembro disponible del grupo.
3. Las notificaciones de Google ahora también en el Centro de alertas
Es importante estar al tanto sobre actualizaciones importantes de Google Workspace, por eso ahora, al recibir una notificación sobre esto, también se capturarán en el Centro de alertas en la consola de administración. Esto ayudará a que sea más fácil para los administradores estar al tanto de las comunicaciones importantes de Google.
4. Google Vault para correos electrónicos cifrados del lado del cliente
Vault ahora admite la retención, la búsqueda y la exportación de correos electrónicos cifrados del lado del cliente. Google Workspace ya utiliza los últimos estándares criptográficos para cifrar todos los datos en reposo y en tránsito entre nuestros clientes y las instalaciones de Google. El cifrado del lado del cliente ayuda a fortalecer la confidencialidad de sus datos al tiempo que ayuda a abordar una amplia gama de necesidades de cumplimiento y soberanía de datos.
Es importante saber que los administradores no pueden obtener una vista previa del cuerpo del correo electrónico y los archivos adjuntos, incluidas las imágenes en línea; solo podrán ver la línea de asunto, el remitente y el destinatario.
5. Controla la visibilidad de los banners de advertencia en Gmail
Los administradores ahora tienen mayor control sobre si se muestran avisos de advertencia para los mensajes de correo electrónico entrantes para los usuarios finales, pueden optar por deshabilitar los filtros de spam y ocultar las pancartas de advertencia para:
- Todos los usuarios
- Una lista específica de remitentes permitidos
6. Ten a la mano tus notas de Google Keep
En tus dispositivos Android ya puedes “anclar” una nota o una lista en la pantalla de inicio y editarla en la aplicación Keep con un solo toque sin tener que abrir la aplicación. Además, tus notas y listas reflejarán los colores del fondo y los recordatorios presentes en la aplicación Keep.
Pero eso no es todo, también aparecerá un icono de colaborador en la parte inferior de la nota para indicar si se trata de una nota compartida entre dos o más personas.
7. Primera clase con Google y tus dispositivos Android de pantalla grande
Queremos que estas actualizaciones mejoren la flexibilidad al brindarte más formas de trabajar, mostrar y organizar tu contenido en Google Workspace. Específicamente, las nuevas habilidades incluyen:
Arrastrar y soltar en Docs, Sheets y Drive: Es tan fácil como arrastrar texto o imágenes desde otras aplicaciones, como Chrome, y soltar el contenido en un documento existente o en una celda de sheets.
Soporte de teclado para Drive, Documentos y Presentaciones: Cuando use un teclado adjunto, use atajos simples y familiares para navegar rápidamente por Drive, Docs y Slides.
Compatibilidad con instancias múltiples: Obtén una mejor perspectiva de sus archivos al tener dos ventanas abiertas una al lado de la otra.
Haz tus días mucho más simples y divertidos con Google Workspace.
No te pierdas más actualizaciones 2023 en los próximos capítulos y habla con nosotros para que comiences a trabajar con estas y más mejoras de Google.
