Diseño del concepto “Cómo construir una empresa sostenible”
Si bien las observaciones y evaluaciones específicas ya pueden delinear varios emisores de carbono, la realineación estratégica de las empresas requiere una definición clara de cursos de acción y recomendaciones detallados. Para definirlos claramente, es importante formular respuestas precisas a las preguntas planteadas anteriormente en el proceso de mayor sustentabilidad, mientras se pone a prueba la tecnología utilizada en la empresa. Además, entra en juego otra dimensión que pone varios aspectos de la empresa bajo un escrutinio minucioso.
Para poder cubrir todos los aspectos de la empresa a fondo, se deben analizar cuatro niveles con más detalle: el almacenamiento de datos, cómo se utilizan los datos, la forma en que trabajan sus empleados y el componente cultural de su estrategia de sostenibilidad. Esto sucederá en base a las siguientes preguntas:
- ¿Qué se usa?
- ¿Cómo se utilizan los recursos disponibles?
- ¿Existen métodos alternativos para crear un área más sostenible?
A partir de las preguntas anteriores y sus respectivas respuestas con respecto a los niveles individuales, se obtiene una descripción práctica del perfil de sostenibilidad de la empresa. Esto permite a los encargados de la toma de decisiones y a los gerentes resaltar áreas comerciales que ya son lo suficientemente sostenibles o desarrollar recomendaciones adicionales para la acción basadas en el análisis complementario:
| Capas/Preguntas | ¿Qué se está usando? | ¿Cómo se utilizan las soluciones? | ¿Existen soluciones más sostenibles que se puedan utilizar en su lugar? |
| Almacenamiento y uso de datos | Arquitectura local distribuida | Contratos a largo plazo y procesos de planificación rígidos durante varios años | Sí, por ejemplo solución en la nube – p. gramo. Almacenamiento de Azure Data Lake |
| Capa empresarial | Aplicaciones clásicas desplegadas en PC de escritorio | Aplicaciones alojadas en las PC de los empleados | Sí, por ejemplo , aplicaciones alojadas en la nube , por ejemplo, Microsoft Teams, Microsoft Dynamics 365 |
| Capa de cultura | No se tomaron medidas | Actualizaciones periódicas sobre el progreso de la sostenibilidad a través de comunicaciones internas | Sí, por ejemplo Director de Sostenibilidad combinado con incentivos para empleados |
En colaboración con nosotros y Microsoft, se puede crear una descripción completa y una hoja de ruta para una mayor sostenibilidad. El factor decisivo aquí es la visión de los niveles y tecnologías individuales de su empresa: por un lado, tenemos que tener en cuenta la digitalización y, al mismo tiempo, también incluir el aspecto de sostenibilidad.
Diseño de sostenibilidad: almacenamiento y uso de datos
Los datos y su uso ya son fundamentales para el éxito empresarial actual. Si bien eso es evidente, también debería ser evidente para todos los responsables que se trata de un desarrollo continuo. En los próximos años y décadas, habrá un enfoque cada vez mayor en el procesamiento y almacenamiento de datos corporativos. No en vano se hace referencia a los datos como el ‘oro del siglo XXI’. En el sector industrial, por ejemplo, forman el núcleo para pronósticos de largo alcance y sirven para la optimización de plantas y maquinaria.
Por lo tanto, no sorprende que los datos, su uso y almacenamiento sensible, así como su retención, se estén convirtiendo cada vez más en el centro de atención de la TI corporativa. Dado que los datos empresariales son la base de multitud de decisiones y procesos empresariales, su manejo es algo que no se puede descuidar únicamente desde el punto de vista operativo. La relevancia del análisis de datos solo aumentará aún más en el futuro debido a las nuevas tecnologías, como la inteligencia artificial y los sistemas en constante mejora para procesar datos y evitar silos de datos.
Para ilustrar los efectos que puede tener el manejo de datos en diferentes emisiones de carbono, puede valer la pena echar un vistazo a estrategias diametralmente opuestas:
| En la premisa | Empresa A • Se está utilizando el centro de datos local • Alta capacidad de almacenamiento con solo una pequeña parte que está realmente en uso: posibilidad de mejorar en caso de eventos inesperados • Cálculo basado en la planificación a largo plazo (mínimo de 5 años) • Política para empleados para almacenar datos de respaldo en sus dispositivos finales • La existencia de silos de datos dificulta el uso y el análisis de los datos disponibles • Las aplicaciones empresariales están desactualizadas o dependen de datos antiguos • Altos costos de energía para el centro de datos y el software correspondiente |
| Nube | Empresa B • Se han migrado todas las capacidades de datos a Azure Cloud • Se pueden adquirir capacidades adicionales en caso de picos de uso inesperados en cualquier momento gracias a la solución flexible de almacenamiento en la nube • La base de datos en la nube tiene una arquitectura sofisticada • Los datos relevantes son fácilmente utilizables y también se pueden utilizado para todo tipo de aplicaciones Debido al hecho de que Azure Cloud es neutral en carbono, la única emisión de carbono que produce la Compañía B proviene de Internet y el uso de la conectividad. |
Se hace claramente evidente que las decisiones de infraestructura y la arquitectura de las respectivas bases de datos tienen una influencia decisiva en las emisiones de carbono de ambas empresas. La infraestructura y arquitectura de la empresa A corresponde a un matorral que solo creció con el paso de los años sin haber sido actualizado ni adaptado en absoluto. Esto ha resultado en extensos silos de datos. Por el contrario, la empresa B es un ejemplo de una estrategia coherente: a través del enfoque en la nube, permitieron la utilización inteligente de datos y una flexibilidad de gran alcance con miras a desarrollos futuros cuando los procesos de migración sean necesarios.
Company B’s successful and sustainable approach is based on various definitions that divide data into different categories. Based on these, service providers such as Devoteam can develop corresponding architectures that can lead to a high savings potential with Microsoft solutions.
- Archivo de datos: en todas las empresas, rara vez se utiliza información que se acumula y debe almacenarse de todos modos, ya sea por razones de cumplimiento o por un posible uso futuro. Estos datos deben almacenarse y manejarse de la misma manera que los que se usan todos los días: a menos que las transacciones comerciales lo requieran, o si los datos correspondientes deben adaptarse o migrarse para su posterior procesamiento o uso futuro, el acceso no debe ser posible. En consecuencia, este tipo de datos se puede almacenar bien como datos archivados en las soluciones correspondientes de Microsoft Azure, como Azure Blob Storage. De esa manera, se puede reducir cualquier capacidad de los centros de datos locales, lo cual es una buena manera de utilizar los servicios más amigables con el clima de Microsoft Azure.
- Datos individuales utilizados a diario: dependiendo del tipo de empresa, puede haber datos que solo desempeñen un papel para los empleados relevantes que no sean necesariamente necesarios para las aplicaciones. El almacenamiento de dichos datos en la nube puede generar un desperdicio de capacidad y, por lo tanto, costos de energía adicionales. Sin embargo, estos datos pueden volverse relevantes para la empresa en algún momento en el futuro. Además, si los empleados que son responsables de esos mismos datos se van, lo más probable es que se pierdan ciertas partes. Para evitar tales contratiempos, puede tener sentido confiar en un sistema de gestión de datos inteligente general. Las palabras clave aquí son flexibilidad y adaptabilidad con respecto a las necesidades de la empresa y del empleado respectivo. Junto con Devoteam y Azure Data Catalog,las empresas también pueden administrar estos datos de manera eficiente.
- Datos de alto rendimiento:Una gran cantidad de datos empresariales son críticos para una serie de procesos comerciales. Ya sea para el éxito de las operaciones del día a día de la empresa o para el desarrollo de nuevas aplicaciones, los datos juegan un papel crucial hoy en día. En el entorno de trabajo moderno, este tipo de datos debe ser accesible globalmente, de modo que los empleados y las aplicaciones tengan un acceso flexible a este tipo de datos desde cualquier lugar y en cualquier momento. No es solo la alta disponibilidad requerida de estos datos lo que plantea un problema para las soluciones locales clásicas. Las bases de datos correspondientes que crecen rápidamente son difíciles de implementar para los centros de datos convencionales. En consecuencia, una migración de estos datos hacia la nube tiene mucho sentido, también en consonancia con una estrategia corporativa sostenible. Además del enfoque de nube, que ya ofrece alta disponibilidad,Azure Data Lake Storage puede contribuir a una gestión mejor y más segura de estos mismos datos.
El 63 % de los innovadores en la nube* utilizan Microsoft Azure
Cargas de trabajo más utilizadas:
- Análisis y lagos de datos (41 %)
- IA/ML (36 %)
- Bases de datos (35%)
*Usuarios de la nube que están impulsando la transformación del negocio digital basada en la nube. Fuente: Encuesta comparativa de la nube de Devoteam x IDC de 2021.
Debe quedar claro que al diseñar una arquitectura e infraestructura inteligentes para el uso de datos corporativos, se puede crear un valor agregado considerable. Con la ayuda de un enfoque de nube bien pensado, se puede explotar el potencial sin explotar en toda la empresa. Además de los muchos beneficios de una estrategia de digitalización de gran alcance, se establecen importantes impulsos para la sostenibilidad a nivel corporativo:
En lugar de depender de los centros de datos que consumen energía, el enfoque en la nube para almacenar datos permite reducir significativamente el presupuesto de energía.
Diseño de la sostenibilidad: capa empresarial y cultura empresarial
El nivel corporativo, compuesto por la capa de negocio y empresa, representa la palanca más importante para la estrategia de sustentabilidad en términos de reducción de emisiones de carbono. Esto se caracteriza a su vez por tres aspectos diferentes: una gestión de dispositivos sensata y sostenible, una cultura corporativa que promueve la sostenibilidad y crea incentivos positivos para los empleados y, por último, pero no menos importante, un entorno empresarial que se caracteriza por aplicaciones inteligentes que ayudan a los empleados a comportarse. más sostenible en su trabajo diario.
Con respecto a la gestión de dispositivos, se puede afirmar claramente que las empresas deben prestar atención a mantener el equipo de los empleados tan moderno como sea necesario, por un lado, pero por otro lado también deben asegurarse de que los dispositivos finales, como computadoras portátiles y teléfonos inteligentes. , se utilizan durante el mayor tiempo posible. Un excelente ejemplo de esto es el teléfono móvil de la empresa. Si se usa durante cuatro años en lugar de tres, esto por sí solo aumenta la sostenibilidad en el uso de dispositivos finales en un 25 por ciento.
Teniendo en cuenta las aplicaciones utilizadas en una empresa, los empleados como usuarios frecuentes tienen el mayor punto de contacto y, por lo tanto, deben percibirlas como herramientas enriquecedoras y útiles. Si las aplicaciones no cumplen con las expectativas del usuario, es posible que recurra a otras soluciones que no necesariamente se alinean con la estrategia de sustentabilidad de la empresa.
Las soluciones y aplicaciones que ya utilizan un gran número de oficinas (remotas) y que, por lo tanto, se han probado ampliamente en la práctica son las que ofrece Microsoft. Como guinda del pastel, la compañía apuesta por un enfoque sostenible en toda su estrategia. Persiguen la menor huella ecológica posible tanto en el procesamiento de datos como en el uso de sus respectivas aplicaciones.
Particularmente digno de mención y uno de los ejemplos de mejores prácticas más conocidos es Microsoft Teams. Cuando el concepto de trabajo remoto se volvió necesario a nivel mundial debido a la pandemia, muchas empresas descubrieron por sí mismas esta plataforma de comunicación. La herramienta se convirtió en un medio crucial para poder trabajar juntos de manera concentrada y al mismo tiempo productiva, independientemente de la ubicación física respectiva. Microsoft Teams también va mucho más allá de las conocidas funciones de chat y videollamada. Mediante aplicaciones integradas y funciones personalizables, los equipos también pueden organizarse de forma descentralizada y contribuir así a la sostenibilidad. Microsoft Viva pone un fuerte énfasis en la colaboración
y la experiencia de usuario de los empleados.
Además, el portafolio de Microsoft también ofrece herramientas y aplicaciones apropiadas para la organización y colaboración de personas ajenas a la propia empresa. Destaca la herramienta Microsoft Dynamics 365 que sirve como solución de gestión de relaciones con los clientes. Permite la colaboración inteligente con clientes, proveedores de servicios y socios.
En cuanto a la cultura corporativa, se debe señalar que los tomadores de decisiones y los responsables de toda la estructura organizacional de la empresa deben aclarar que la sustentabilidad es uno de los temas decisivos para la gestión empresarial. Por un lado, esto se puede hacer a través de recursos de personal adicionales dentro de la dirección de la empresa, por ejemplo, representados por un Director de Sostenibilidad. Esto muestra claramente la relevancia de la sostenibilidad para la empresa como primer paso.
Por otro lado, el CSO puede utilizar un enfoque de arriba hacia abajo para dar forma a una empresa más sostenible en todas las divisiones y optimizar, por ejemplo, factores decisivos como la gestión de datos, las aplicaciones y la gestión de dispositivos. Al mismo tiempo, se deben crear incentivos de bajo nivel dentro de la empresa para que los empleados trabajen de la manera más sostenible posible. Para ello se pueden utilizar concursos, influencers internos o canales de comunicación internos.
¿Te reconoces en alguno de estos planteamientos? ¿Qué pasa con la administración de su dispositivo? ¿Sus empleados utilizan aplicaciones para evitar viajes de negocios y similares? ¿Cómo motiva a sus empleados a trabajar en un entorno lo más sostenible posible? En Devoteam estaríamos encantados de trabajar con usted en un plan de batalla para lograr que la sostenibilidad ocupe un lugar destacado en su agenda en el menor tiempo posible y, al mismo tiempo, permitir que sus empleados sean aún más productivos a través de aplicaciones y productos inteligentes.
